Командировка: оплата по среднему заработку

За работником, которого направили в поездку по делам компании-работодателя, сохраняются рабочее место и зарплата . Но вот как оплачиваются командировочные дни: в простом режиме либо имеется какие-то особенности? Трудовое законодательство говорит, что имеется.

Командировка — это служебная поездка, вне зависимости от длительности которой место сотрудника остается за ним. А это значит, что он, помимо положенного ему возмещения затрат, например, суточных, должен получить зарплату, как это регламентирует статья 167 ТК РФ. И вот тут работодатели часто встают в тупик: оплата командировки осуществляется в простом режиме либо нужно вычислить средний доход сотрудника и оплатить ему дни поездки, исходя из него. Выясняется, верным является конкретно последнее.

какое количество дней оплатить

Заплатить заработную плат командированному сотруднику работодатель обязан за все время поездки, включая дни в пути, конкретно так регламентирует Трудовой кодекс. Командировки, оплата которых начинается в дороге, конечно же, могут включать в себя как рабочие, так и выходные дни. На протяжении нахождения в принимающей организации сотрудник привязан к ее графику, исходя из этого ориентироваться при расчете зарплаты бухгалтеру придется именно на него (п. 9 Положения о командировках, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Выходные следует оплачивать лишь в том случае, если командированный работник трудился. В случае если же он отдыхал вместе с принимающей стороной, то и платить за них не необходимо.

Оплата по среднему доходу: командировка

Порядок определения среднего дохода конкретного человека за определенный период времени регламентирован нормами статьи 139 ТК РФ. Помимо этого, бухгалтер должен ориентироваться на Распоряжение Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которым утверждено соответствующее Положение. Приводим алгоритм действий для исчисления среднего дохода работника, находящегося в служебной поездке:

1. Определяем расчетный период. В первую очередь бухгалтеру нужно найти, какой конкретно период взять для расчета. В статье 139 ТК РФ сказано, что это будут последние 12 месяцев перед командировкой. Месяцы, конечно же, следует брать календарные. Пример: работник отправился в командировку 25.01.2018. Значит в расчет необходимо взять период с декабря 2016 года по декабрь 2017 года, поскольку за январь заработная плат еще не начислялась.
2. Вычисляем среднедневной доход в выбранном расчетном периоде. Для этого нужно все выплаты в пользу работника за это время поделить на практически отработанное им число дней. К примеру, за год человек получил 546 000 рублей (сумма до удержания НДФЛ) и отработал 208 дней. Значит, в день в этом периоде он получил 2625 руб. Обратите внимание, что дни нахождения в отпуске, на больничном либо в отгуле в расчет не принимаются.
3. Выясняем, за какое количество дней заплатить по среднему. Для этого нужен отчет работника и табель учета рабочего времени. В нашем примере командировка была недолгой, всего 5 дней, с понедельника по пятницу, и все они были рабочими.
4. Считаем сумму среднего дохода, причитающегося к выплате. Для этого необходимо отработанные в поездке дни на определенный среднедневной доход. В примере это: 5 × 2625. Оказалось 13 125 рублей. Конкретно столько надлежит начислить командированному сотруднику за время поездки. Обратите внимание, что оплата командировочных затрат на это никак не воздействует, их необходимо выплатить авансом. Начисленная зарплата выплачивается в простом порядке, в установленную для этого дату.

Через чур маленькая сумма среднего дохода

Время от времени вычисленная по вышеприведенному алгоритму сумма среднего дохода оказывается меньше, чем ставка либо оклад работника. Это может случиться, если он довольно много болел в прошедшем году либо брал неоплачиваемый отпуск. Платить меньше положенного запрещено, исходя из этого в таковой ситуации необходимо сделать доплату. Такую позицию занимают государственные служащие (Письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

НДФЛ и страховые взносы

Сейчас, после того, как мы разобрались, как оплачивается командировка в 2018 году, необходимо разобраться с налогами и страховыми взносами. С этим вопросом все просто: никаких изюминок зарплата на протяжении служебной поездки не имеет. Со всей начисленной суммы необходимо удержать НДФЛ по ставке 13 %, и начислить страховые взносы в соответствии с правилами.