Совсем скоро налоговые агенты должны будут продемонстрировать в инспекции федеральной налоговой службы сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2015 год по форме 2-НДФЛ. Вдобавок в текущем году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС Российской Федерации от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ "Об одобрении формы сведений о доходах физлица, режима заполнения и формата ее представления в электронной форме"). Вследствие этого вопросов у компаний по заполнению справки появляется все больше. Сотрудники налоговой администрации ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать компании на справке проставлять не требуется (письмо ФНС Российской Федерации от 17 февраля 2016 г. № БС-4-11/2577@ "Об отсутствии обязательства проставки печати компании в форме справки о доходах физлица (форма 2-НДФЛ)").

ФОРМЫ

Справка о доходах физлица (форма 2-НДФЛ) (форма и пример)
Другие формы

Дело в том, что для компаний, сделанных в форме ООО и АО, аннулирована обязанность иметь печать, кроме случаев когда такая обязанность предусмотрена законом (закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ "О введении изменений в обособленные законы РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"). Напомним, присутствие печати стало необязательным с 6 апреля 2015 года¹ .

Но, ни новая утвержденная форма 2-НДФЛ, ни режим ее заполнения, не требуют проставки печати компании на указанной справке, обращают внимание сотрудники налоговой администрации.

Отметим, что сдать в инспекции сведения по форме 2-НДФЛ необходимо не позднее 1 апреля 2016 года. Наш Календарь бухгалтера окажет помощь не упустить этот период, поскольку в случае если справка 2-НДФЛ не будет сдана вовремя, налогового агента могут наказать на 200 рублей. за всякий непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Вырабатывать справку налоговым агентам необходимо по всякому физлицу. Наряду с этим стоит обратить всеобщее пристальное внимание на корректность заполнения реквизита ИНН. В случае если у плательщика налогов нет ИНН, то поле необходимо оставить порожним. Форма 2-НДФЛ при таких обстоятельствах все равно будет принята. А вот за некорректно заполненный реквизит могут притянуть к налоговой ответственности.

Сведения по форме 2-НДФЛ компании представляют в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать только налоговые агенты, доходы от коих в налоговом сроке получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).